Preise
Faire Festpreise, keine Überraschungen
Alles steht vorab fest, ein fester Projektpreis pro Prozess und ein planbarer laufender Betrieb. Den Analyse-Tag braucht es nur, wenn der Umfang noch offen ist. Kein Stundenpoker, keine versteckten Posten. Alle Preise netto zzgl. USt.
Preise für Abläufe automatisieren
Was was kostet
Vier Posten für die Automatisierung, der Einstieg ist immer kostenlos. Jeder Posten führt zu seinen Details. Dazu kommen mit der KI‑Beratung und der Website zwei eigenständige Angebote.
Erstgespräch
kostenlos
Kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
Zum ErstgesprächProzess-Check
299 € Prozess-Check
oder 499 € Analyse-Tag
Deckt Aufnahme, Prozessplan und das verbindliche Festpreis-Angebot ab. Wird bei Beauftragung angerechnet.
Details ansehenUmsetzung
ab 1.499 €
Einmaliger Projektpreis je Ablauf, vorab vereinbart. Der genannte Betrag gilt für einen klar abgegrenzten Ablauf, umfangreichere Vorhaben auf Anfrage.
Details ansehenLaufender Betrieb
ab 149 €/Monat
Monatlich, ohne Mindestlaufzeit. Deckt Überwachung, Pflege und Anpassungen ab.
Details ansehenDas sind alle Posten für die Automatisierung; die Abschnitte darunter vertiefen jeden davon. Weiter unten stehen die Beträge für KI-Beratung und Website. Direkt zum kostenlosen Erstgespräch
Wie die Zusammenarbeit im Einzelnen abläuft, steht auf der Ablauf-Seite.
Vorbereitung im Detail
Wie wir das Vorhaben konkretisieren
Zwei Wege, beide mit Festpreis und schriftlichem Ergebnis. Der Prozess-Check schafft einen klaren Ablauf, der Analyse-Tag klärt, wo Automatisierung am meisten bringt.
Der Ablauf ist schon klar
Ein konkreter Ablauf soll automatisiert werden. Der Prozess-Check nimmt ihn auf; am Ende stehen ein schriftlicher Prozessplan, der der Verwaltung gehört, und ein verbindliches Festpreis-Angebot.
So läuft der Prozess-CheckDer Umfang ist noch offen
Mehrere Abläufe, unklare Priorität oder ein größeres Vorhaben. Der Analyse-Tag findet, wo am meisten Zeit draufgeht, und endet mit Auswertung, Prozessplan und verbindlichem Festpreis-Angebot. Für eine kleinere Verwaltung reicht in der Regel ein Tag.
So läuft der Analyse-TagBeide Formate laufen vorrangig remote. Vor Ort ist auf Wunsch gegen Anfahrtspauschale möglich.
Umsetzung im Detail
Projektpreise nach Komplexität
Jede Automatisierung ist ein festes Projekt mit festem Preis, also die Umsetzung des Plans aus Prozess-Check oder Analyse-Tag. Der Rahmen hängt von Schnittstellen, Datenqualität, Sicherheitsanforderungen und der Anzahl der Prozessschritte ab.
Welche Abläufe sich automatisieren lassen und was jeweils dazugehört, steht auf der Seite Abläufe automatisieren.
Einfach
Für einen klar abgegrenzten Prozess mit wenigen Systemen.
Danach: Der Ablauf erledigt sich im Hintergrund. Das Team prüft das Ergebnis und gibt frei, statt selbst zu tippen.
Was enthalten ist und was nicht
- Umsetzung nach dem vorliegenden Prozessplan
- Ein zentraler Ablauf
- Bis zu zwei Systeme oder Datenquellen
- Tests und Übergabe
- Kurze Einweisung des Teams
- Kurze Dokumentation
Nicht enthalten
- Mehrere verknüpfte Abläufe
- KI-Auswertung oder Dokumentenerstellung
- Individuelle Programmier-Schnittstellen
- Rollen- und Freigabelogik
- Datenbereinigung oder -migration
Mittel
Festpreis steht nach Prozess-Check oder Analyse-Tag fest
Für mehrstufige Abläufe, KI-Unterstützung oder mehrere Systeme.
Danach: Mehrere Schritte laufen als ein durchgängiger Vorgang, vorbereitet bis zur Freigabe. Das Team sieht Ergebnisse statt Zwischenschritte.
Was enthalten ist und was nicht
- Umsetzung nach dem vorliegenden Prozessplan
- Mehrere miteinander verbundene Abläufe
- KI-Auswertung oder Dokumentenerstellung
- Logging und Fehlerbehandlung
- Einweisung der Mitarbeiter
Nicht enthalten
- Individuelle API-Integrationen und Custom-Programmierung
- Umfangreiche Prüf- und Freigabelogik über mehrere Rollen
- Geschäftskritischer Betrieb mit Eskalationswegen
Komplex
Festpreis steht nach Prozess-Check oder Analyse-Tag fest
Für geschäftskritische oder individuell integrierte Prozesse.
Danach: Auch der geschäftskritische Ablauf läuft verlässlich, überwacht und mit klaren Wegen, wenn etwas hakt.
Was enthalten ist und was nicht
- Mehrere Schnittstellen und Rollen
- Individuelle API-Integrationen
- Umfangreiche Prüf- und Freigabelogik
- Monitoring und Eskalationen
- Stufenweise Einführung
Nicht enthalten
- Umfang wird nach dem Analyse-Tag individuell festgelegt
Bei zwei Stufen steht bewusst kein Betrag. Was ein Vorhaben wirklich umfasst, zeigt erst der Prozessplan; bis dahin wäre ein Festpreis geraten. Nach Prozess-Check oder Analyse-Tag steht er verbindlich fest, vor der Beauftragung.
Läuft die Automatisierung nicht wie im Angebot beschrieben, bessere ich bis zur Abnahme kostenfrei nach. Zeigt sich danach ein Mangel, der schon bei der Abnahme bestand, behebe ich ihn im Rahmen der gesetzlichen Gewährleistung. Neue oder geänderte Anforderungen darüber hinaus sind ein separates, fest bepreistes Angebot.
Projekte werden zur Hälfte bei Auftrag und zur Hälfte bei Abnahme fällig. Eine Korrekturschleife ist enthalten; weitere rechne ich nach Aufwand ab, vorab abgestimmt.
Betrieb im Detail
Planbarer laufender Betrieb
Sie bleiben, weil es funktioniert, nicht weil ein Vertrag Sie hält.
Warum dabei keine Abhängigkeit von einer Person entsteht, steht auf der Über-mich-Seite.
Abgerechnet wird nach Umfang, nicht pauschal
Der Betrieb nimmt der Verwaltung die Technik ab, die Automatisierungen bleiben überwacht, gewartet und aktuell.
ab 149 €/Monat
Monatlich kündbar
Service-Level (Grundpreis)
Basis
89 €/Monat Grundpreis
Überwachung, Fehlerbehebung, Backups; Reaktion bis zum nächsten Werktag.
Business
150 €/Monat Grundpreis
Alles aus Basis, dazu telefonisch erreichbar, Reaktion in 4 Stunden, 1 Stunde Anpassungen im Monat.
Plus
280 €/Monat Grundpreis
Alles aus Business, Reaktion in 2 Stunden, 2 Stunden Anpassungen, proaktive Optimierung.
Was die Service-Level im Einzelnen enthalten
Basis
- Laufende Überwachung: ich sehe Störungen oft, bevor sie im Haus auffallen
- Fehlerbehebung inklusive: bricht eine laufende Automatisierung, bringe ich sie ohne Zusatzkosten wieder zum Laufen
- Backups und technische Updates
- Support per E‑Mail für kurze Fragen
- Reaktion bis zum nächsten Werktag
Business
- Alles aus Basis, plus:
- Auch telefonisch erreichbar (Mo. bis Fr., Geschäftszeiten)
- Feste Reaktionszeit bei Störungen: innerhalb von 4 Stunden
- 1 Stunde pro Monat für kleine Anpassungen inklusive
- Monatlicher Kurzreport: was lief und was ich verbessert habe
Plus
- Alles aus Business, plus:
- Vorrangige Reaktion bei Störungen: innerhalb von 2 Stunden
- 2 Stunden pro Monat für Anpassungen inklusive
- Proaktive Optimierung: ich verbessere Abläufe, ohne dass jemand fragen muss
Je betriebener Automatisierung
- Einfach: ein einfacher Ablauf zwischen zwei Programmen, ohne KI60 €/Monat
- Mittel: mehrere Programme oder ein KI‑Schritt120 €/Monat
- Komplex: mehrere Programme, KI‑Schritte und verzweigte Abläufe240 €/Monat
Wie eine Automatisierung eingestuft wird
Welche Stufe eine Automatisierung hat, sagen drei Fragen.
- Meldet sie sich bei einem Dienst wie Google, Microsoft oder Slack an?
- Nutzt sie einen KI‑Schritt, etwa um Text zu verstehen oder zu erzeugen?
- Verbindet sie mehr als zwei Programme?
Kein Ja: einfach. Ein bis zwei Ja: mittel. Dreimal Ja: komplex.
Monatspreis
Beispiel: Business-Level mit einer einfachen und einer mittleren Automatisierung: 150 € + 60 € + 120 € = 330 € im Monat.
Einstufen muss sich niemand selbst, den fertigen Monatsbetrag nennt das Festpreis-Angebot.
Nicht enthalten
- Neue Funktionen oder zusätzliche Abläufe (eigenes Paket mit Festpreis)
- Server- und KI-Kosten von Drittanbietern (transparent weitergegeben)
- Umbauten, die ein Anbieter erzwingt (neue Schnittstellen-Version), gelten als Weiterentwicklung. Eine normale Störung einer laufenden Automatisierung ist damit nicht gemeint, die behebe ich im Grundpreis
Preise für KI‑Beratung
KI sinnvoll einsetzen, ohne Hype
- KI‑Einschätzung
- 249 €
- Ein Termin von bis zu zwei Stunden, danach eine schriftliche Kurzempfehlung.
- Einstieg ins Selberbauen
- 590 €
- Zwei Termine von je zwei Stunden an zwei Tagen remote, dazwischen eine Übungsaufgabe.
- Arbeitssitzung
- 190 €
- 90 Minuten remote, ein vorher benanntes Thema.
Eigenständige Beratung, unabhängig von einer Automatisierung, als Orientierung oder als Begleitung zum Selberbauen. Was die drei Formate enthalten, steht auf der eigenen Seite.
Preise für die Website
Und wenn die Website oder die Technik noch fehlt?
- Website
- 1.990 €
- Einmalig. Enthalten sind die Seiten, die Formulare, die Objektliste, der Redaktionsbereich, zwei Korrekturrunden und der Livegang.
- Betrieb der Website
- 70 €/Monat
- Betrieb in Deutschland, Aktualisierungen, Sicherung und Störungsbehebung. Unterstützung per E‑Mail, kein Telefon. Der Betrieb gehört dazu, weil die Seite auf meiner Umgebung läuft. Monatlich kündbar.
Beides ist von den Preisen oben unabhängig und einzeln beauftragbar. Wer beides beauftragt, zahlt auch beide monatlichen Posten, der eine ist im anderen nicht enthalten.
Anfahrtskosten für Vor-Ort-Termine
Die Anfahrtspauschale deckt Fahrt und Fahrzeit.
- je gefahrenem Kilometer (Hin- und Rückweg)1,80 €
Beispiel: 30 km Entfernung sind 60 gefahrene Kilometer, also 108 €. Weite Anfahrten stimmen wir vorher ab. Die Anfahrt wird nicht auf das Projekt angerechnet.
Häufige Fragen zum Preis
Zu Prozess-Check, Analyse-Tag, Anrechnung, Festpreis statt Stundensatz, laufendem Betrieb und Zahlungszeitpunkten stehen die Antworten gebündelt auf der Fragenseite.
Fragen zu Preis und Ablauf ansehenKostenloses Erstgespräch anfragen
Kurz das Anliegen schildern.