Prozessautomatisierung für Hausverwaltungen
Mehr Zeit fürEigentümer, Mieter und Objekte.
Ineffiziente Abläufe finden, mit der vorhandenen Software automatisieren und KI dort einsetzen, wo sie wirklich hilft.
- 30 Minuten, unverbindlich
- Persönlicher Ansprechpartner
- DSGVO-orientierte Umsetzung
Erklärvideo
In 5 Minuten ein Beispiel aus der Praxis
Am Beispiel eines Posteingangs zeige ich, wie eine Anfrage automatisch zusammengefasst, mit dem vorhandenen Firmenwissen beantwortet und zur Freigabe vorbereitet wird. Das gleiche Prinzip lässt sich auf viele wiederkehrende Abläufe übertragen.
Externes Video von YouTube. . Dabei werden Daten an YouTube (Google) übertragen. Es gilt die Datenschutzerklärung von Google.
Was das Video zeigt
- 1Anfrage trifft im Posteingang ein
- 2Automatisch zusammengefasst und zugeordnet
- 3Antwortvorschlag aus dem vorhandenen Firmenwissen
- 4Prüfen + freigeben
Kommt das bekannt vor?
Welcher Ablauf kostet heute am meisten Zeit und Nerven?
Es geht nicht nur um Stunden. Es sind die ständigen Unterbrechungen und die Sorge, dass etwas untergeht. Wo es am meisten drückt, ist in jeder Verwaltung anders.
Nicht auf einen Prozess festgelegt, sondern auf den, der am meisten bringt
Auch Abläufe außerhalb dieser Beispiele lassen sich automatisieren, sofern Schnittstellen und Nutzen sinnvoll zusammenpassen.
Vorhandene Tools bleiben
Brücken zwischen den vorhandenen Tools
Ob Verwaltungssoftware, E‑Mail oder Messenger, was bereits läuft, bleibt im Einsatz. Ein neues System ist dafür selten nötig, und wenn doch, sage ich es vorher.
So läuft die Zusammenarbeit
Von der ersten Idee bis zum stabilen Betrieb
Vorab muss noch nicht feststehen, welcher Prozess sich technisch automatisieren lässt. Was jede Stufe netto kostet, steht gleich dabei.
Wie das im Einzelnen abläuft, Schritt für Schritt mit Dauer und Ergebnis.
Erstgespräch
Wir klären in 30 Minuten, wo aktuell Aufwand, Reibung oder mentale Belastung entsteht.
Vorhaben konkretisieren
oder 499 € Analyse-Tag
Steht der Umfang schon fest, reicht der Prozess-Check, sonst der Analyse-Tag. Am Ende steht ein verbindliches Festpreis-Angebot.
Umsetzung
für einen klar abgegrenzten Ablauf
Die Automatisierung wird gebaut, mit echten Beispielen getestet und gemeinsam abgenommen.
Laufender Betrieb
Monitoring, Fehlerbehebung, Updates und klar abgegrenzte Anpassungen sorgen für Stabilität.
Sie bleiben, weil es funktioniert, nicht weil ein Vertrag Sie hält.
Preise im Detail ansehenErgänzende Leistungen
Neben der Automatisierung auch Website und KI‑Beratung
Website für Hausverwaltungen
Der Auftritt nach außen. Am meisten bringt er, wenn Anfragen gleich als Formular mit festen Feldern hereinkommen oder Inhalte automatisch aktualisiert werden.
KI‑Beratung
Eigenständige Beratung, unabhängig von einer Automatisierung. Sie gibt eine erste Orientierung, was KI im eigenen Betrieb wirklich bringt, und begleitet alle, die das Automatisieren selbst lernen wollen.
Oft ist bei der Website gar nichts nötig, weil die Voraussetzungen längst stimmen. Was im Einzelfall passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Die Beträge für beide stehen gesammelt auf der Preisseite.
Über mich
Wer hinter kollege247 steht
Ich bin Dominik, Software- und DevOps-Entwickler aus Rosenheim. Ich baue die Automatisierungen selbst und betreibe sie danach auch weiter, überwache sie, warte sie und suche den Fehler, wenn einer auftritt. Aus IT-Aufträgen für eine Hausverwaltung kenne ich die Abläufe, um die es hier geht. Darin steckt viel Routinearbeit, und passende Werkzeuge gibt es dafür kaum. Genau darauf konzentriere ich mich.
Mein Anspruch ist, dass alles von einer Person gebaut und betreut wird. Dabei steht kein Vertrieb dazwischen, kein Ticket bleibt ohne Antwort, und Wartezeiten von Wochen gibt es nicht.
Jede Automatisierung läuft eigenständig, mit Prozessplan und Dokumentation. So entsteht keine Abhängigkeit von mir.
Datenschutz
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
- Die Automatisierung läuft auf Servern in Deutschland, KI‑Schritte bei einem in der EU gehosteten Anbieter.
- Ihre Daten werden nicht zum Training von KI‑Modellen genutzt. Zugriff darauf habe nur ich, und nur für Betrieb und Fehlersuche.
- Ihre Daten liegen getrennt von denen anderer Kunden.
- Bei Kündigung erhalten Sie einen Export, danach werden Ihre Daten gelöscht.
Häufige Fragen
Ist kollege247 eine Software, die wir kaufen und einführen?
Nein. Es gibt nichts von der Stange zu lizenzieren und nichts, was Sie selbst einführen, schulen und pflegen müssen. Ich bin Dienstleister und baue die Automatisierung auf die Abläufe, die bei Ihnen tatsächlich laufen, verbinde dafür die vorhandenen Programme miteinander und betreibe das Ganze anschließend. Wo es sinnvoll ist, gehört eine eigene Oberfläche dazu, damit jederzeit sichtbar ist, was die Automatisierung gerade tut, und sich das Wichtigste einstellen lässt. Sie sollen nicht raten müssen, was im Hintergrund passiert. Ihre Hausverwaltungssoftware bleibt dabei, wo sie ist.
Ersetzt das Mitarbeiter?
Nein. Die Automatisierung übernimmt die Handgriffe, die heute zwischen der eigentlichen Arbeit liegen, also das Zusammensuchen, Abtippen und Nachhalten. Entscheidungen, Freigaben und der Kontakt zu Eigentümern und Mietern bleiben beim Team. In der Praxis schafft das vorhandene Team damit mehr, ohne dass jemand Neues gesucht und eingearbeitet werden muss.
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